Systematische aanpak
Een systematische aanpak voorkomt willekeur tijdens de bespreking. Willekeur is niet altijd 'met opzet'. De groep kan verdwalen in de bespreking, waardoor sommige punten veel aandacht krijgen, maar bepaalde stappen worden overgeslagen of andere dingen uit het zicht verdwijnen. Zodoende zijn de lokale gewoontes te overstijgen ("Zo doen we dat hier." Of : "Die trekt altijd de kar.").
Een systematische aanpak maakt de resultaten uit de verschillende audits vergelijkbaar. Hierdoor kunnen ook regionaal of landelijk patronen of verbeterpunten ontdekt worden.
Actuele informatie
Voor een goede evaluatie van de verleende zorg moeten de juiste richtlijnen op tafel liggen om de zorg aan te toetsen. Gaat het om zorg in de eerste lijn, dan gelden eerstelijns richtlijnen. Voor de tweede lijn die van de tweede lijn.
Sla niets over
Tijdens de bijeenkomst kunnen de website, met een overzicht van alle richtlijnen, en het web-based Perinatale Audit Registratie Systeem geprojecteerd worden. Zo slaat men tijdens de audit geen stappen over en is alle informatie beschikbaar.
Duidelijk voorzitterschap
Kies een voorzitter die
- het multidisciplinair overleg goed kan leiden:
- een veilig gespreksklimaat creëert
- problemen laat benoemen en expliciteren
- de voortgang bewaakt
- afspraken samenvat
- de professionaliteit van alle betrokken zorgverleners benadrukt
- afrondt met heldere conclusies
- de verantwoordelijkheid neemt voor de verslaggeving.